Im neuen Kalenderjahr nähert sich nun auch das SoLawi-Jahr dem Ende und es ist Zeit für unsere Hauptversammlung. Daher möchten wir euch herzlich zu unserer jährlichen Bietrunde einladen.
Diese findet statt am

Sonntag, den 19.01.2020, von 14 – 17:00 Uhr (Einlass ist bereits ab 13:30 Uhr)

Im Zeighaus, Ladenbeker Weg 13, 21033 Hamburg (Stadtteilschule Bergedorf).

Die Bietrunde wird dieses Jahr elektronisch erfolgen. Wir möchten euch daher bitten, eure Laptops, Smartphones oder Tablets mitzubringen.
Ein improvisiertes WLAN steht zur Verfügung, mobiles Internet ist aber bevorzugt. Bitte haltet außerdem eure Bankdaten bereit.

Um den Vorgang der Bietrunde möglichst kurz zu halten und euch gut vorbereiten zu können, findet ihr am Ende der Einladung noch Links, unter denen ihr den Vertrag, die Satzung und die DSGVO lesen könnt.
Eine Zusammenfassung des Wirtschaftsplanes werdet ihr noch vor der Bietrunde in einer der kommenden Ackerposte erhalten.

Folgendes wird euch dann auf der Hauptversammlung erwarten:

• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Jahresbericht
• Entlastung des Vorstandes
• Kalkulation für das kommende Gartenjahr, Festlegung des Richtwertes für einen Ernteanteil, Genehmigung des Haushaltsplans
• Bietrunde
• Aufnahme der Mitglieder für das kommende Gartenjahr
• Neues zur Satzung
• weitere Tagesordnungspunkte auf Antrag

Des Weiteren werden sich verschiedene AGs vorstellen und wir werden über Projekte berichten, die im Laufe des Jahres von den AGs oder vom Vorstand durchgeführt worden sind.
Für die Bietrunde ist es unbedingt notwendig, dass ihr am 19.01. dabei seid. Wenn es Euch nicht möglich ist, persönlich zur Bietrunde zu erscheinen, könnt ihr auch eine Person eures Vertrauens mit einer schriftlichen Vollmacht zur Bietrunde schicken.
Was ist mitzubringen: Internetfähiges Gerät, Bankverbindung (IBAN), Kugelschreiber, Kleingeld für eine Spendenbox, Tassen (auch gerne in Reserve), antialkoholische Getränke für ein Getränkebuffett – von Kaffee, Tee bis zum fancy Smoothie sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt

Anreise:
Mit dem Auto: Parken auf dem Parkplatz der Stadtteilschule.
Mit dem Bus: ab Bahnhof Bergedorf 13:11 mit dem 222 bis Stadtteilschule Bergedorf.

Wir freuen uns auf Euch.

Das Bietrunden Orga-Team

Links:

DSGVO
Satzung
Muster-Vertrag